Les modalités de sessions sont définies sur l'espace mentor. Les durées et fréquences sont indiquées pour chaque étudiant. En tant que mentor vous êtes tenus de planifier en accord avec votre étudiant votre prochaine session de mentorat. La plateforme vous donnera des indications sur les dates et périodes recommandées pour ce faire.
Table des matières
- Quelles sont les particularités pour les étudiants financés par un programme EMPLOYEUR ?
- Le financement de mon étudiant se termine bientôt, puis-je faire une session en plus de ce qui est recommandé ?
- Votre étudiant vous informe que l'évaluateur a dû annuler ou bien qu'il n'était pas présent à la soutenance, que faire ?
- Soutenance : mon étudiant doit passer en rattrapage, que faire ?
- Votre étudiant ne s'est pas présenté à sa soutenance, peut-il faire une session de mentorat la même semaine ?
- Un étudiant qui a déjà démarré sa formation vient de vous être transféré. Une soutenance est prévue la semaine en cours. Peut-il faire une session de mentorat la même semaine ?
- Cas spécifique du projet 1 : organisation des sessions de mentorat et de la session de bilan, que faire ?
- Votre étudiant a pris beaucoup de retard (> 30%), que faire ?
- Je suis mentor accompagnateur et évaluateur d'un projet en particulier (hors P1), comment se passe l'organisation de la soutenance ?
- Comment s'assurer qu'il n'y aura pas une session de mentorat et une soutenance la même semaine ?
Quelles sont les particularités pour les étudiants financés par un programme EMPLOYEUR ?
Ces étudiants peuvent bénéficier d'une session de mentorat par semaine et des soutenances en plus, en règle générale.
Conseil : vérifiez toujours l'espace étudiant pour connaître les durées et fréquences de leurs sessions !
Le financement de mon étudiant se termine bientôt, puis-je faire une session en plus de ce qui est recommandé ?
Pour ne pas perturber votre étudiant dans l'organisation de sa fin de formation et selon les situations, une demande pourra être formulée s'il est proche de la complétion. Contactez-nous !
Votre étudiant vous informe que l'évaluateur a dû annuler ou bien qu'il n'était pas présent à la soutenance, que faire ?
Dans le cas présent, si la soutenance peut être replanifiée sur la semaine initialement prévue, alors tant mieux. Si l'organisation de chacun implique que la soutenance soit reprogrammée à la semaine suivante (vu avec l'évaluateur initial ou bien programmation avec un nouvel évaluateur), alors la soutenance pourra avoir lieu sur la même semaine que votre session de mentorat. La plateforme vous indiquera que les dates ne sont pas recommandées, mais dans ce cas spécifique vous pouvez tout de même programmer une nouvelle session.
Soutenance : mon étudiant doit passer en rattrapage, que faire ?
Vous aviez une session de mentorat la semaine dernière et cette semaine, votre étudiant passe l'exercice de la soutenance. Cependant, des aspects sont à retravailler et une seconde soutenance est nécessaire. Le rattrapage sera à organiser par l'évaluateur et l'étudiant sur la semaine en cours ou sur la suivante. Auquel cas, le rattrapage de la soutenance pourra être organisé sur la même semaine que votre prochaine session de mentorat.
Votre étudiant ne s'est pas présenté à sa soutenance, peut-il faire une session de mentorat la même semaine ?
Une absence en soutenance de la part d'un étudiant ne justifie pas la planification d'une session de mentorat sur la semaine dédiée à la soutenance. La soutenance doit être programmée dès que possible, avec le même évaluateur ou avec un autre évaluateur disponible.
Un étudiant qui a déjà démarré sa formation vient de vous être transféré. Une soutenance est prévue la semaine en cours. Peut-il faire une session de mentorat la même semaine ?
Lorsqu'un étudiant en cours de formation vous est attribué et qu'une soutenance est planifiée sur la semaine où le transfert à lieu, vous pouvez en effet organiser votre 1ère session de mentorat sur cette même semaine afin de démarrer l'accompagnement dès que possible. Ce cas de figure fait exception à la règle d'un rendez-vous par semaine.
Cas spécifique du projet 1 : organisation des sessions de mentorat et de la session de bilan, que faire ?
Dans ce cas bien précis, la session de bilan pourra être programmée la même semaine qu'une session de mentorat classique afin de pouvoir démarrer le P2 dès que possible.
Plus de détails dans cet article.
Si d'autres projets sont concernés par une session de bilan, celle-ci devra bien être organisée selon les modalités d'un rendez-vous par semaine. C'est-à dire qu'elle devra être organisée la semaine qui suit la session de mentorat classique.
In fine, tous les P1 seront soldés par une session de bilan. Si des mises à jour n'ont pas encore été réalisées et que le P1 de votre étudiant se solde par une soutenance dont vous êtes (vous, mentor accompagnateur) évaluateur, alors il convient de nous contacter.
Votre étudiant a pris beaucoup de retard (> 30%), que faire ?
Si un retard important est détecté par l'équipe des Conseillers Pédagogiques, un échange est organisé avec l'étudiant et un plan d'action est établi. Si le Conseiller Pédagogique conseille d'organiser une sessions supplémentaire, et seulement dans ce cas exceptionnel, une session pourra avoir lieu la même semaine d'une soutenance. Les sessions supplémentaires ne peuvent en aucun cas être à votre initiative ; la session doit vous avoir été explicitement indiquée sur le tableau de bord de votre étudiant.
Je suis mentor accompagnateur et évaluateur d'un projet en particulier (hors P1), comment se passe l'organisation de la soutenance ?
La soutenance devra bien être organisée selon les modalités d'un rendez-vous par semaine. C'est à dire qu'elle devra être organisée la semaine qui suit la session de mentorat classique. La soutenance et la session de mentorat ne sont donc pas cumulables sur une même semaine.
Comment s'assurer qu'il n'y aura pas une session de mentorat et une soutenance la même semaine ?
Lorsque vous programmez des sessions de mentorat, alors, nous vous recommanderons les dates conformes à cette organisation. Une pop-up s'affichera sur les dates recommandées.
NB : si votre session de mentorat est programmée un jour fixe de la semaine, nous soulignons que cela ne change pas la définition d'une "semaine", de lundi à dimanche, et que donc le rythme d'un rendez-vous par semaine, s'applique bien à la notion temporelle du lundi au dimanche. Par exemple, si votre session a toujours lieu le vendredi, nous ne considérons pas que le terme "semaine" s'applique du vendredi au jeudi suivant.
Vous avez en tête d'autres particularités ? N'hésitez pas à solliciter nos équipes pour que nous les abordions ensemble.
Que faire si je m'absente une semaine en tant que mentor ?
En accord avec OpenClassrooms, vous pourrez exceptionnellement réaliser une session supplémentaire la semaine précédant ou suivant votre absence. Il faudra dans ce cas l'indiquer en commentaire sur l'espace étudiant.
Vous trouverez davantage d'informations dans cet Gérer une indisponibilité.