Dans cet article, il est expliqué comment est calculée la durée des sessions. Suite aux changements entrés en vigueur au 1er mars 2024, notre outil de visio-conférence Vonage est devenu obligatoire, son utilisation permet notamment d'obtenir la durée réelle des sessions de mentorat.
Table des matières
- Comment est calculée la durée des sessions ?
- Comment est calculée la durée des sessions en cas de retard de l’étudiant ?
- Quelques exceptions
- La jauge de progression de la session
Comment est calculée la durée des sessions ?
- Connectez-vous à Vonage (notre outil visio) pour votre session de mentorat à la date et l'heure prévue.
- La durée de votre session sera calculée en fonction des moments où vous et votre étudiant êtes connectés simultanément.
- La durée de la session sera affichée sous la date de chaque session qui a eu lieu sur Vonage dans votre la liste des session de la partie "historique" (comme affiché ci-dessous)
Comment est calculée la durée des sessions en cas de retard de l’étudiant ?
La durée de session est calculée en prenant en compte la durée effective et votre durée d’attente.
- La durée effective correspond à la somme des durées pendant lesquelles vous et votre étudiant êtes connectés en même temps.
- Votre durée d’attente est le temps entre votre moment de connexion et celui de l'étudiant.
Voici comment sera déterminée la durée de session en fonction de ces éléments :
- Si votre temps d'attente est inférieur à 15 minutes, la durée de la session sera égale à la somme de votre temps d'attente et de la durée effective.
Ex : Pour une session de 30 minutes, si vous attendez votre étudiant 10 minutes, alors la durée calculée de votre session sera 10 mins + 20 mins de durée effective
- Si votre étudiant ne se présente pas au bout de 15 minutes, vous devez signaler son absence et vous serez rémunérez à hauteur de 50% de la session.
- Si vous décidez d’attendre votre étudiant au delà de 15 minutes, la durée de la session sera égale à la somme de la durée effective et de 15 minutes.
Ex : Pour une session de 45 minutes, si vous attendez votre étudiant 20 minutes, la durée calculée de la session sera 15 mins + 25 minutes de durée effective
Que se passe-t-il si l’étudiant et le mentor sont connectés avant l’heure prévue de début ?
Les moments où l'étudiant et le mentor sont connectés en même temps sont comptés dans le calcul de la durée de la session. Dans ce cas, si le mentor et l'étudiant se connectent en avance, avant l'heure prévue de la session, alors cela est compté dans la durée réalisée de la session.
Que se passe-t-il si le mentor se connecte avant l'heure prévue ?
Le temps d'attente du mentor débute à l'horaire prévu de la session dans la plateforme dans le cas où le mentor se connecte seul avant le moment prévu de la session.
Quelques exceptions
- Si vous accompagnez un étudiant en situation de handicap et que certains aménagements ont été mis en place pour son accompagnement, alors il est important de bien consulter la durée et la fréquence des sessions indiquées sur l'espace étudiant. Par exemple, si l'étudiant bénéficie de 2 sessions de 20 minutes par semaine, il faut bien planifier deux sessions distinctes sur la plateforme.
- Si un bug est rencontré et que vous vous déconnectez un certain temps de la salle virtuelle, puis vous vous reconnectez, alors le temps de déconnexion n’est pas pris en compte dans le calcul de la durée de la session.
La jauge de progression de la session
- Une barre de progression est présente sur l'outil Vonage.
- Vous avez donc de la visibilité sur la progression de la durée de votre session. Ainsi, vous et votre étudiant.e pouvez savoir combien de temps il vous reste et si vous avez atteint la durée prescrite.
Pour signaler un problème technique, consultez cet article.