Découvrez dans cet article comment organiser votre toute première session de mentorat et, de façon générale, comment animer cette première session découverte avec chacun de vos nouveaux étudiants.
- Attribution de votre premier étudiant
- Contact avec votre premier étudiant
- Sujets à aborder pendant la session découverte
Attribution de votre premier étudiant
L'activation de votre profil de mentor, une fois le contrat signé par les deux parties, déclenche la possibilité de recevoir une attribution.
Toutes les attributions vous sont automatiquement notifiées par email afin de vous partager les informations de l'apprenant et vous partager un support de présentation dédié, qui vous aidera à réaliser la session découverte.
Par défaut, votre capacité d'accompagnement est paramétrée à 2. Si vous souhaitez attendre quelques jours avant de démarrer, vous avez la possibilité de mettre à jour ce paramètre à 0 ou 1.
Une fois le statut Novice retiré, un mentor peut accompagner plus de 2 étudiants.
Besoin d'aide pour mettre à jour votre profil mentor ? L'article suivant a été rédigé pour vous éclairer : Paramétrer votre profil de mentor.
À quelle fréquence se font les attributions ?
Sachez que nous ne pouvons prévoir l'arrivée exacte de votre premier étudiant. Nous ne pouvons pas nous engager sur un volume précis car nous dépendons de facteurs externes liés au marché.
- Si vous êtes mentor sur un parcours très populaire, cela devrait se faire dans les jours à venir car les mentors novices ont la priorité.
- En revanche, si vous êtes sur un parcours plus spécifique, il faudra probablement patienter le temps que nous ayons de nouveaux étudiants. Cela peut parfois durer plusieurs semaines mais rassurez-vous, le recrutement a eu lieu en anticipation de nouvelles rentrées. Dans ce cas, vous aurez été notifié par email lors de votre processus de recrutement.
Contact avec votre premier étudiant
Nous indiquons aux étudiants que leur nouveau mentor les contactera dans un délai de 48h afin de convenir d'un rendez-vous et démarrer la formation dans de bonnes conditions.
Comment prendre contact ?
Nous vous recommandons de contacter l’étudiant par email ou depuis Slack.
Il est souvent plus simple de le contacter par email car c'est un mode de communication avec lequel les étudiants sont plus familiers.
L’adresse email de l’étudiant est indiquée dans l’email d’attribution, ainsi que sur le tableau de bord de l’étudiant.
Comment connaître à l'avance les modalités d'accompagnement spécifiques à un apprenant ?
Des informations relatives au style d'accompagnement (rythme et durée des sessions) sont accessibles depuis le profil mentor et étudiant.
Sujets à aborder pendant la session découverte
La session découverte est la toute première session que vous réalisez avec un étudiant en début de parcours.
Cette session est différente de toutes les autres parce qu'il s'agit principalement de faire connaissance avant de démarrer l'accompagnement.
Nous recommandons d’organiser votre session en 8 phases :
- Introduction de la session en précisant sa durée, ses objectifs et son organisation.
- Présentation de votre parcours professionnel et mise en contexte de votre mission de mentor.
- À son tour, l'étudiant se présente. Vous pouvez lui poser un maximum de questions afin de bien comprendre son profil, ses attentes et objectifs.
- Explication du fonctionnement du mentorat et ses modalités (rythme des sessions, accompagnement à la soutenance, etc).
- Présentation de la formation à l’étudiant, les notions abordées et les échéances importantes.
- L'étudiant peut poser toutes ses questions.
- Prise de rendez-vous pour la prochaine semaine avec l’étudiant.
- Complétion du compte-rendu et rédaction des premiers objectifs pour la semaine à venir.
Nous vous proposons également un support de présentation pour la session découverte, disponible depuis l’email d’attribution de l’étudiant. Si besoin, n’hésitez pas à également relire la partie du cours mentor dédiée à la session découverte.
Des questions concernant la préparation de votre premier étudiant aux soutenances ? Voici un article dédié sur le sujet : Préparer un étudiant à sa soutenance.