Toutes les soutenances doivent être enregistrées et complètes dans la plateforme car le Jury final les étudie une fois le parcours de l’étudiant terminé afin de valider (ou non) son diplôme.
Toutes les soutenances peuvent être réalisées directement sur la plateforme.
- Accéder à la soutenance
- Réaliser la soutenance
- Démarrer et arrêter l’enregistrement
- Après la soutenance
Accéder à la soutenance
Vous trouverez le lien pour rejoindre la visio dans l’onglet Évaluation du projet de l’étudiant. Cliquez sur Rejoindre la visio, et une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
Nous opérons d’abord un test de connexion qui peut prendre jusqu’à 30 secondes.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ignorer le test pour rentrer directement dans la visio. Néanmoins, nous vous recommandons de laisser le test tourner jusqu’au bout lors de votre première connexion.
En fonction de votre connexion un message d’alerte peut apparaître à l’issue du test vous suggérant des actions d’optimisation pour une visio dans de bonnes conditions.
Réaliser la soutenance
Une fois la visio lancée, vous pouvez également configurer les différents paramètres dans la barre d'actions en bas de page. Cette barre est fixe tant que vous n’avez pas démarré l’enregistrement. Si l’enregistrement est en cours, elle apparaît lorsque vous passez votre souris en bas de l’écran.
Voici les différentes options possibles depuis la barre d’actions :
- Désactiver la caméra
- Désactiver le micro
- Quitter la visio
- Partager l’écran
- Mettre à jour les paramètres
Attention : Avant votre première soutenance, vous allez probablement devoir autoriser votre navigateur à partager votre écran. Vous trouverez plus de détails sur comment faire sur cette page.
Vous pouvez également envoyer et recevoir des messages dans le chat en haut à droite de la page.
Démarrer et arrêter l’enregistrement
Une fois que vous et l’étudiant êtes prêt, vous pouvez lancer l’enregistrement.
Si vous avez besoin de lancer plusieurs enregistrements à la suite, les vidéos seront agrégées pour l’étudiant et le jury.
Lorsque vous démarrez l’enregistrement, un indicateur ENR apparaît en haut à gauche de l’écran.
Après la soutenance
Vous avez deux options :
- Aller au tableau de bord
- Réintégrer la visio (dans le cas d’un problème technique par exemple)
L’enregistrement sera traité et disponible depuis le tableau de bord de l’étudiant rapidement après la soutenance.
Si la soutenance a été faite via un autre outil
Si vous avez exceptionnellement utilisé un autre outil pour faire la soutenance, il sera nécessaire de fournir une URL valide contenant l'enregistrement vidéo de la soutenance afin de pouvoir compléter la soutenance.