Chaque étape de la soutenance requiert des compétences particulières de la part de l'évaluateur.
- Mise à jour de vos disponibilités
- Planification de la soutenance
- Début de la soutenance
- La présentation du projet par l'étudiant
- Les questions / réponses
- Le débrief
- Le compte-rendu de la soutenance
Mise à jour de vos disponibilités
En tant qu’évaluateur, il est important de vous assurer que le calendrier qui indique vos disponibilités est bien à jour. Assurez-vous d’avoir bien indiqué les créneaux sur lesquels vous pouvez faire passer des soutenances, ainsi que les projets sur lesquels vous pouvez évaluer des étudiants.
Vous trouverez plus d’informations dans cet article.
Pour rappel, vous pouvez synchroniser votre calendrier OpenClassrooms avec votre agenda personnel. Pour en savoir davantage, rendez-vous sur cet article.
Planification de la soutenance
Une fois qu’une soutenance vous a été attribuée, contactez l’étudiant pour lui indiquer comment la soutenance se déroulera. Pensez également à clarifier avec lui l’outil que vous utiliserez pour la soutenance, que ce soit sur la plateforme ou via à un outil externe au moins 24h avant la soutenance pour qu’il puisse se préparer.
Début de la soutenance
Le début de la soutenance n’est généralement pas filmé, et dure environ 5 minutes. Nous vous conseillons de :
- Bien accueillir l'étudiant et vous présenter
- Mettre l’étudiant à l’aise, car les soutenances peuvent être stressantes
- Rappeler les modalités de la soutenance en précisant la durée pour chaque étape
La présentation du projet par l'étudiant
Cette partie doit être filmée, et la durée de la présentation est généralement indiquée dans l’onglet “Mission” du projet.
Afin de remplir votre rôle d’évaluateur, il est important :
- D’être capable de "jouer un rôle" et de vous y tenir
- De respecter le cadre déontologique de la soutenance (jouer un rôle ne doit pas autoriser certains abus)
- De pouvoir laisser parler l'étudiant sans rester passif pour autant. Par exemple, vous pouvez utiliser des mots de relance (“Très bien”, “Merci pour cette première partie” etc.)
Les questions / réponses
Cette partie de la soutenance doit être filmée et dure généralement 5 à 10 minutes. Nous vous conseillons de :
- poser des questions pertinentes et de rebondir sur les réponses de l'étudiant quand c'est nécessaire.
- vérifier que l'étudiant sait justifier ses choix. En effet, votre rôle en tant qu'évaluateur est de contrôler sa bonne compréhension et sa réelle acquisition de compétences.
- challenger l'étudiant sur ses soft skills (professionnalisme, confiance en soi, humilité). Vous pouvez, par exemple, noter si l'étudiant comprend bien la limite de son projet, s’il répond "je ne sais pas" plutôt que de donner de mauvaises informations.
Si l'étudiant n'a pas su démontrer sa compréhension du projet et l'acquisition des compétences, notamment via la partie questions de la soutenance, alors la soutenance peut aboutir à un résultat "projet à retravailler".
Le débrief
Cette partie n’a pas besoin d’être filmée et dure en général 5 minutes, vous pouvez :
- faire un débrief de quelques minutes à l’étudiant en lui donnant vos premiers retours
- lui annoncer tout de suite s’il a validé ou non son projet, même si ce n’est pas obligatoire. Vous pouvez aussi prendre du temps pour réfléchir et lui annoncer le verdict plus tard (dans un délai de 48h)
Le compte-rendu de la soutenance
Une fois la soutenance terminée, vous pouvez ajouter le compte-rendu écrit sur la plateforme. La rédaction du compte-rendu prend normalement une dizaine de minutes.
Dans votre compte-rendu, il est important de :
- structurer votre commentaire en mettant en évidence chaque élément constitutif du projet (les livrables, la présentation PPT, la présentation orale)
- distinguer d'une part ce qui est bien (déjà acquis et compris) et d'autre part, ce qui pourrait être amélioré. Il est important de valoriser une logique d'amélioration continue, en termes de soft skills notamment
- maîtriser l'orthographe et l'expression françaises
- faire référence aux critères de validation et vous exprimer clairement sur le statut du projet :
- Projet à retravailler : mention du critère de validation non respecté
- Projet validé : mention "tous les critères de validation ont été respectés"