La plateforme vous permet d’accéder à votre tableau de bord de mentor ainsi qu’au tableau de bord de vos étudiants. Vous trouverez plus de détails sur la manière d’utiliser la plateforme ci-dessous.
1. Votre tableau de bord de mentor
Pour accéder à votre tableau de bord de mentor :
- Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de la page
- Cliquez sur “Mentor”
Le tableau de bord du mentor se compose de plusieurs onglets et il est important de comprendre à quoi sert chaque onglet.
Mes sessions
C’est depuis cet onglet que vous pourrez planifier, mettre à jour et réaliser vos sessions de mentorat. En effet, la plateforme intègre un outil de visio accessible depuis votre tableau de bord et utilisable à chaque session.
Vos sessions sont séparées en 3 statuts :
- À compléter : la session a eu lieu et est en attente d'un compte-rendu et/ou d'un statut (complétée, annulée - motif à préciser, dont absence).
- Planifiées : les sessions qui n’ont pas encore eu lieu.
- Historique : les sessions effectuées et que vous avez déjà validées et complétées.
Pour planifier une session, cliquez sur “Créer un évènement” en haut à droite de la page. Vous trouverez plus de détails sur comment planifier une session dans cet article, et sur comment compléter une session dans cet article.
Mes étudiants
L’onglet “Mes étudiants” du tableau de bord vous permet de voir la liste des étudiants qui vous ont été attribués. Nous vous envoyons un email dès qu’un étudiant vous est attribué, mais il peut arriver que l’email atterrisse dans vos courriers indésirables. Il est donc important de vérifier cette page régulièrement.
À noter : pour éviter que nos emails arrivent dans vos courriers indésirables, vous pouvez ajouter “hello.mentors@notify.openclassrooms.com” à votre carnet d’adresses.
Mon calendrier
Votre calendrier OpenClassrooms affiche vos sessions planifiées. Cet onglet vous permet également de synchroniser votre calendrier mentor avec votre agenda personnel. Pour cela, rendez-vous en bas de page, et copiez le lien de votre calendrier.
Si vous souhaitez ajouter votre agenda OpenClassrooms à votre Google Agenda, suivez cet article.
À noter : en tant que mentor évaluateur, cet onglet vous permet également d’indiquer vos disponibilités pour les soutenances. Vous trouverez plus de détails dans cet article.
Mes factures
Depuis cet onglet, vous pouvez consulter les factures liées à votre activité de mentor. Si vous devez facturer un service additionnel (prime de parrainage, animation d’un webinaire, …) vous pourrez également nous envoyer votre facture depuis cet onglet.
Vous trouverez plus de détails sur la facturation dans cet article.
Mes préférences
C’est via cet onglet que vous pourrez choisir les paramètres de votre profil de mentor. Cet onglet vous permet de :
- Paramétrer vos préférences : vous trouverez plus de détails dans cet article
- Renseigner vos informations de paiement : vous trouverez plus d’informations dans cet article
2. Le tableau de bord des étudiants
Vous accédez au tableau de bord de vos étudiants depuis l’onglet “Mes étudiants” de votre tableau de bord. Pour accéder au tableau de bord d’un étudiant, il suffit de cliquer sur son nom.
Le parcours
La première partie du tableau de bord d’un étudiant affiche son parcours. Depuis cette partie, vous voyez le parcours sur lequel l’étudiant est placé, ainsi que son projet en cours.
Vous pourrez accéder au contenu des projets, ainsi qu’au guide mentor, depuis cette page. Vous trouverez plus de détails dans cet article.
À noter : Les étudiants financés par un tiers ont une date de fin de financement et doivent avoir terminé leur parcours à cette date, minuit, au plus tard. Le tableau de bord affiche alors également le pourcentage de progression de l’étudiant.
Les notes internes
Le tableau de bord de l’étudiant contient également une zone de commentaire interne. L’étudiant n’y a pas accès, cette zone peut servir d’outil de communication entre vous et les équipes d’OpenClassrooms.
Par exemple : lorsque vous contactez un étudiant pour la première fois, il est important de laisser une note dans cette zone de commentaire en précisant votre nom ainsi que la date. De cette manière, nous savons que vous avez bien tenté de contacter l’étudiant.
De notre côté, nous laissons souvent des commentaires pour vous donner un peu plus de contexte sur la situation de l’étudiant.
Attention toutefois, la zone de commentaire interne n’est pas faite pour poser vos questions. Si vous avez une question, vous pouvez nous contacter directement via la page contact.
Les sessions
La dernière partie du tableau de bord regroupe les sessions et les soutenances de l’étudiant. Lorsque vous planifiez une session avec votre étudiant, elle apparaît également sur votre tableau de bord.
Pour plus d'informations sur l'organisation des sessions, nous vous invitons à consulter cet article.
Les cours
En-dessous du parcours, vous pourrez également voir les cours suivis par l’étudiant ainsi que la progression de lecture sur chacun d'eux. Les cours ne sont pas obligatoires pour compléter le parcours, mais ce sont des ressources très utiles pour les étudiants.
Vous pouvez également accéder aux cours depuis cette partie du tableau de bord.