- Les critères d’évaluation
- Les différents résultats possibles
- Renseigner le compte-rendu sur la plateforme
Les critères d’évaluation
En tant qu'évaluateur, votre rôle est de :
- Valider un projet ou demander à ce qu’il soit retravaillé, en fonction de l’acquisition ou non des compétences par l’étudiant
- Faire des remarques constructives pour aider l’étudiant à apprendre et identifier ses points forts et les axes d’amélioration
Pour pouvoir valider un projet, l’étudiant doit remplir tous les critères indiqués dans le guide mentor.
En ce qui concerne la durée de la présentation, une certaine flexibilité est accordée à l’étudiant, la soutenance peut durer 5 minutes de plus ou de moins sans que cela ne le pénalise. Au-delà des 5 minutes d'écart, le projet pourra être refusé si :
- La présentation dépasse de manière conséquente, ce qui entraîne un manque de temps pour la partie question. Dans ce cas il manque alors une partie de soutenance et celle-ci peut être à retravailler même si les livrables de l’étudiant sont complets et corrects.
- La présentation dure entre 5 et 10 minutes de moins que le temps prévu et l’étudiant n’a pas présenté certains éléments demandés dans les instructions de la mission.
- La présentation dure plus de 10 minutes de moins que le temps prévu et même en ajoutant la partie question, cela n’est pas suffisant pour que l’étudiant démontre sa compréhension du projet et de ce qui est demandé.
- Des indications spécifiques sur la durée de la présentation se trouvent dans le guide mentor d’un projet et celles-ci n’ont pas été respectées.
De manière générale, les livrables, les critères d’évaluation et la compréhension du par l’étudiant déterminent la décision et l’issue d’une soutenance. La durée de la présentation, sans prendre en compte le travail global de l’étudiant, ne constitue pas à elle seule une raison pour invalider une soutenance (sauf indication contraire dans le guide mentor).
Les différents résultats possibles
Une fois la soutenance terminée, vous déciderez du résultat en fonction du respect des critères d’évaluation. Vous trouverez plus de détails sur les différentes issues d’une soutenance dans cet article.
Selon le résultat de la soutenance, voici les étapes à suivre :
Si tous les critères ont été remplis
- Indiquez que la compétence est « validée »
- Dans la section « Commentaires », indiquez ce que l’étudiant a réussi
Si l’étudiant doit corriger son projet sous 48h
Si le projet doit être corrigé sous 48 heures, nous vous invitons à attendre que les 48 heures soient écoulées pour pouvoir valider ou refuser le projet. Il est important de ne pas sélectionner de résultat sur la plateforme avant ce délai.
Si le projet de l’étudiant peut être validé une fois les corrections apportées :
- Indiquez que la compétence est « validée »
- Dans la section « Commentaires », listez les changements effectués par l’étudiant et indiquez ce que l’étudiant a réussi
Si le projet de l’étudiant ne peut pas être validé, ou que les corrections n’ont pas été apportées sous 48 heures, vous pouvez noter le projet comme à retravailler (voir ci-dessous).
Si les critères ne sont pas remplis
- Indiquez que la compétence est « non validée » ;
- Dans la section « Commentaires », listez les critères qui n’ont pas été remplis ainsi que des explications pour aider l’étudiant à réfléchir sur son travail et à l’améliorer pour une prochaine évaluation ;
- Dans ce cas, l’évaluateur ne change pas et pourra planifier une deuxième soutenance manuellement.
Renseigner le compte-rendu sur la plateforme
Nous vous invitons à indiquer le résultat d'une soutenance dans les 48h suivant la présentation du projet. Pour valider le résultat d'une soutenance, cliquez sur la soutenance depuis votre tableau de bord pour accéder au compte-rendu.
À noter : Vous pouvez également accéder au compte-rendu de la soutenance directement depuis l'onglet "Évaluation" du projet de l'étudiant.
L’enregistrement de la soutenance
Chaque soutenance doit être enregistrée pour que le Jury y ait accès, vous trouverez plus de détails sur comment enregistrer la soutenance en utilisant notre outil sur cet article.
En utilisant l’outil de visio intégré à la plateforme, l’enregistrement apparaîtra automatiquement dans cette section quelques minutes après la fin de la soutenance.
Si vous rencontrez des difficultés en utilisant notre outil d'enregistrement, nous vous invitons à nous envoyer un message via le formulaire de contact.
Le compte-rendu
Le compte-rendu de soutenance est une étape primordiale dans l’ensemble des évaluations pour un étudiant. En effet, c’est dans le compte-rendu que vont se trouver les retours constructifs de l’évaluateur sur le travail effectué. Il est essentiel que le compte-rendu soit personnalisé et assez détaillé :
- Pour l’étudiant : l’étudiant peut revenir sur le compte-rendu pour revoir les retours faits par l’évaluateur et toute suggestion d’amélioration
- Pour le mentor accompagnateur : cela donne de la visibilité pour lui permettre d’accompagner l’étudiant dans l’acquisition des compétences manquantes
- Pour le jury : les membres du jury doivent avoir une vision précise des compétences acquises par l’étudiant via ce compte-rendu
Le compte-rendu doit comporter des retours constructifs (objectifs et bienveillants pour garder l’étudiant motivé), évoquant chaque élément constitutif du projet (livrables, présentation PPT, présentation orale). Une trame est présente et assure que chaque élément soit bien évoqué, tout en détaillant en une ou deux phrases un retour pour chaque partie.
Attention : Il ne faut pas copier/coller les éléments du guide mentor dans le compte-rendu de soutenance. Nous vous conseillons plutôt d’utiliser la trame proposée en évoquant les compétences à acquérir.
La rédaction d’un compte-rendu de soutenance précis et personnalisé fait partie du rôle de l’évaluateur (article 4.5 du contrat de prestation). Si besoin, vous trouverez plus de détails :
- dans cette section du cours dédié
- sur le replay de l’atelier mentor “donnez et recevez du feedback, passez à l’action”
Vous pouvez également trouver des exemples de compte-rendus ci-dessous :
- Sur le parcours Développeur Web
- Sur le parcours Community Manager
Le résultat
Cliquez sur le résultat souhaité selon si le projet de l'étudiant doit être validé ou non.
Si le projet doit être corrigé sous 48 heures, nous vous invitons à attendre que les 48 heures soient écoulées pour pouvoir valider ou refuser le projet. Il est important de ne pas sélectionner de résultat sur la plateforme avant ce délai.
Une fois tous les champs renseignés, pensez bien à valider en cliquant sur le bouton en bas de page !