Les attributions des étudiants sont réalisées automatiquement grâce à un algorithme. Notre objectif est de tendre vers l’équilibre / équité entre les mentors.
Table des matières
Les critères d'attribution
L'attribution d'un nouvel étudiant à votre profil, se fait en fonction des critères suivants :
- Être actif ;
- Être inscrit sur le parcours de l’étudiant ;
- Être inscrit sur le projet de l’étudiant (P1 du parcours) ;
- Avoir au moins une place disponible.
La sélection se fait en priorité pour les mentors novices ; puis pour les mentors qui ont le moins d’étudiants dans l’ordre suivant (d'abord ceux qui ont 0 étudiant, puis 1 seul, puis 2, etc). De façon à ce que les mentors qui ont le moins d'étudiants puissent recevoir des étudiants en priorité, dès que cela sera possible.
La mise à jour de votre profil
Pour pouvoir accompagner de nouveaux étudiants, il faut donc bien penser à mettre à jour :
- Le nombre d’étudiants que vous pouvez accompagner ;
- Les projets sur lesquels vous pouvez les accompagner.
Besoin d'aide pour modifier ces informations ? Les détails figurent dans cet article.
Si ces informations sont bien à jour sur votre profil, alors une attribution au moins aura lieu dès que possible (dépend du volume de mentor en attente, prioritaires, et du volume d'étudiants démarrant la formation). Il n’est pas nécessaire de nous contacter pour nous l’indiquer. Nous ne sommes pas en mesure de prévoir le nombre de nouveaux étudiants qui vont démarrer un parcours, mais nous faisons en sorte que les étudiants soient attribués de manière équitable entre tous les mentors.
Attention : il est très important de bien ajouter tous les projets sur lesquels vous pouvez accompagner les étudiants, et pas uniquement le premier projet du parcours. Sans cela, nous ne pourrons pas vous réattribuer un étudiant qui reprend son parcours après une pause. Si vos projets sont bien à jour, la réattribution automatique aura lieu à condition que vous ayez bien une place disponible sur votre profil.
Le statut Novice
Pour rappel, vous ne pouvez pas accompagner plus de 2 étudiants tant que vous avez le statut Novice. Vous souhaitez retirer ce statut ? Rendez-vous dans cet article !
L'ajout de parcours
Si vous pensez que vous pouvez accompagner des étudiants sur un parcours qui n’a pas été ajouté à votre profil, vous trouverez plus de détails dans cet article.