Cette section s'adresse uniquement aux mentors effectuant un accompagnement VAE. Il est nécessaire d'avoir une expérience professionnelle dans le domaine de la VAE sur laquelle vous accompagnez les apprenants.
Table des matières
Le principe de la VAE sur OpenClassrooms
En tant que mentor VAE, votre rôle sera d'accompagner des personnes dans la création de leur dossier VAE. Les candidats à la VAE :
- Soumettront leur Livret 1 lors de l'étape de candidature, auprès de l'équipe Admission. C'est elle qui validera ou pas leur demande de recevabilité ;
- Souscriront à un parcours spécifique VAE en cas de recevabilité. Il existe un parcours pour chaque titre RNCP où OpenClassrooms est certificateur ;
- Devront valider un projet sur la plateforme : l'objectif de ce projet unique est de rédiger leur Livret 2 ;
- Effectueront une soutenance à la fin de leur VAE qui les mettra en mise en situation professionnelle ;
- Verront leur dossier validé par le même jury que les apprenants, qui analysera les documents produits et la soutenance ;
- Obtiendront le même diplôme que les apprenants, en cas de validation totale.
En somme, les candidats VAE suivent un parcours comme tous les autres apprenants, mais ils rédigent un document pour démontrer leur expérience sur chaque compétence liée au titre.
Il y aura donc un seul livrable, le Livret 2, à soumettre et soutenir obligatoirement par le bénéficiaire avant la fin de sa VAE.
L'accompagnement VAE en pratique
En tant que mentor VAE, vous devrez accompagner un apprenant dans la complétion de son Livret 2 et la validation du seul et unique projet associé au parcours VAE sur lequel il se trouve.
Voici les 3 étapes de la VAE pour un candidat :
- La demande de recevabilité (ou Livret 1): cette étape évalue que la personne est apte à faire une VAE sur ce parcours. C'est l'équipe Admission qui s'en occupe. Une fois le bénéficiaire déclaré recevable, il peut s'inscrire sur le parcours ;
- L'accompagnement (ou Livret 2) : c'est l'étape principale de rédaction de dossier : sa durée est variable, de 4 à 6 mois en fonction du diplôme choisi. Il prend fin après la soutenance du projet, à la validation dudit projet ;
- L'évaluation par le jury : une fois l'accompagnement terminé, un jury se réunit (sans la présence du bénéficiaire) pour valider le dossier et confirmer la validation partielle, totale ou le refus d'obtention du diplôme.
Voici les étapes que vous devrez suivre en tant que mentor :
- Une fois un bénéficiaire déclaré recevable, vous recevrez votre assignation du candidat sur le parcours VAE correspondant ;
- Prenez contact avec l'apprenant pour organiser une première session de mentorat ensemble. Vous prendrez le rendez-vous via votre tableau de bord. La session de découverte a pour objectif de faire connaissance et établir un planning sur la période. Les candidats ayant des dates de VAE contractuelles et donc inamovibles, cette étape est indispensable pour organiser sereinement votre collaboration. Remplissez bien le compte rendu après la session pour indiquer comment celle-ci s'est déroulée ;
- Vous pouvez commencer l'accompagnement VAE semaine après semaine, en suivant l'évolution de la rédaction du document. L'apprenant doit se baser sur le document de modèle de Livret 2 fourni et le remplir avec votre aide. Il est de votre responsabilité de vous assurer que le planning est bien respecté et que la progression corresponde au rythme prévu ;
- Une fois le Livret 2 complété, validez la demande de planification de soutenance. Un mentor évaluateur prendra le relais pour effectuer la soutenance, lors de laquelle le candidat devra présenter son expérience et répondre aux questions de l'évaluateur, en suivant ce qui est indiqué dans le projet ;
- Si le Livret 2 n'est pas complété à temps (un mois avant la fin de la VAE), l'apprenant doit le soumettre, même incomplet. Cela ne l'empêchera pas d'obtenir une validation partielle du diplôme. S'il a besoin de plus de temps, il peut demander une prolongation à l'équipe Admission. Mais le Livret 2 doit obligatoirement être soumis en tant que livrable du projet avant la fin de la VAE afin de respecter nos obligations contractuelles ;
- Une fois le projet validé, l'évaluateur devra marquer le projet comme validé en passant par le tableau de bord de l'apprenant. Si l'apprenant n'a pas soumis les éléments requis ou s'il n'a pas su démontrer son acquisition des compétences requises par le projet, alors la soutenance peut être marquée "à retravailler", et une nouvelle soutenance peut être planifiée avec le même évaluateur, s'il reste suffisamment de temps avant la fin du financement de l'apprenant ;
- Une fois l'unique projet validé par un mentor évaluateur, le dossier du bénéficiaire passe à l'étude auprès du jury qui, après étude du dossier et prise en compte des éléments de l'évaluation du projet, évaluera si le diplôme est obtenu et, si oui, totalement ou partiellement.
Vous trouverez plus d'informations dans le cours "Réussir sa VAE sur OpenClassrooms". Il est destiné aux candidats, mais les mentors VAE peuvent tout à fait s'en inspirer.
Enfin, le guide mentor pour chaque projet a été élaboré de manière à vous fournir toutes les étapes pour accompagner de manière optimale les candidats.