Pour ajouter vos coordonnées, rendez-vous sur votre tableau de bord mentor, puis sur “Mes préférences”. Vous accéderez alors à l’onglet “Paiement” :
L’ajout de vos coordonnées se fera ensuite en plusieurs étapes, que nous décrivons ci-dessous.
Attention : l'outil n'accepte pas les caractères avec accents, il faudra donc renseigner vos informations sans accents ("Societe Generale" au lieu de "Société Générale", par exemple).
Table des matières
- Votre adresse
- Votre mode de paiement
- Vos informations fiscales
- La confirmation
- Les vérifications de conformité
Votre adresse
Nous vous demandons d’ajouter les informations suivantes :
- Votre entité, c’est-à-dire la structure avec laquelle vous facturez OpenClassrooms (individu ou entreprise)
- Votre adresse email
- Votre numéro de téléphone
- Votre prénom, second prénom et nom de famille
- Le nom de votre société, c’est-à-dire de l’entité avec laquelle vous facturez (uniquement si vous facturez via une entreprise)
- L’adresse postale de votre société
- Votre pays de paiement s'il est différent du pays de votre société (pour les comptes N26 ou Revolut, par exemple)
- Votre SIRET ou votre numéro d’immatriculation si votre société n’est pas domiciliée en France
Attention : si vous souhaitez bénéficier de la facturation automatisée, n'oubliez pas de cocher la case autorisant OpenClassrooms à créer vos factures. Sans cela, la facturation sera forcément manuelle, et vous devrez générer vos factures vous-même chaque mois.
À noter : si vous êtes un entrepreneur Individuel, vous êtes concerné par l'obligation de l'URSSAF détaillée ici. Pour faire figurer la mention obligatoire sur vos factures, nous vous invitons à indiquer "EI" dans le nom de votre entreprise sur la plateforme. La mention apparaîtra ainsi sur vos factures.
Votre mode de paiement
Nous vous demanderons alors de choisir votre mode de paiement. Les informations demandées par la suite dépendront du mode de paiement choisi.
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Le Virement Local ou SEPA : c'est le mode de paiement que vous devez choisir si votre compte bancaire est domicilié en Europe (après vérification auprès de votre banque) car il permet un paiement plus rapide et sécurisé dans la zone SEPA. Le virement ne pourra alors être effectué qu’en euros. Nous vous demanderons alors les coordonnées bancaires renseignées sur votre RIB : IBAN, nom du titulaire du compte, code SWIFT (BIC). Il est le plus sécurisé et le plus rapide pour le règlement des factures pour vos missions de mentor. Voici comment procéder sur votre espace mentor :
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- Rendez-vous sur votre espace mentor
- Aller dans “Mode de Paiement"
- Sélectionner “Virement bancaire local / Virement SEPA ” (et non "virement bancaire")
- Valider pour sauvegarder votre choix
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Nos équipes finances sont en train de procéder à des rectifications directement via la plateforme. Cela permettra d'avoir des informations correctement configurées en fonction de votre situation. Exemple ici : si vous êtes domicilié en Europe, vous ne devriez pas choisir le mode "virement bancaire" mais bien le mode "virement bancaire local/virement SEPA".
Le virement bancaire ou international : il s’agit ici d’un virement sur un compte hors zone SEPA. Selon le pays de paiement choisi, vous pourrez ou non choisir la monnaie du paiement. Nous aurons alors besoin de votre IBAN, de votre SWIFT et de plus de détails sur la domiciliation de la banque. Attention, certaines banques ne le proposent pas encore.
Attention : aucun frais de transaction ne vous sera prélevé, ces frais sont pris en charge par OpenClassrooms. Si vous avez sélectionné un pays de paiement hors de la zone euro, un taux de change sera toutefois appliqué. Ce taux de change varie en fonction du marché et n’est donc pas fixe.
De plus, en cas de changement de mode de paiement, vous devez mettre à jour vos données de facturation directement sur votre profil.
Vos informations fiscales
Nous vous demanderons de nous confirmer si vous avez un numéro de TVA ou non.
- Si vous devez facturer la TVA, vous devez alors ajouter votre numéro de TVA ;
- Si vous ne devez pas facturer la TVA, vous pouvez cocher la case correspondante et vous n’avez alors aucune information supplémentaire à renseigner.
La confirmation
Une fois l’étape précédente validée, vos coordonnées sont bien enregistrées et les paiements pourront être envoyés. Félicitations !
Les vérifications de conformité
Nous tenons à vous informer que notre partenaire bancaire effectue désormais des vérifications régulières concernant les informations de paiement, notamment lorsque vous les mettez à jour. Dans le cadre de cette procédure, il est crucial que vous répondiez rapidement aux e-mails du Support pour garantir la conformité des informations de paiement saisies.
Votre coopération est essentielle pour assurer un traitement fluide et sans accroc des transactions financières. Nous vous remercions par avance de votre diligence et de votre collaboration dans ce processus.