Afin d'accompagner votre étudiant, il est important de planifier les sessions à partir de la plateforme OpenClassrooms. Cela permet à nos équipes de :
- Vérifier le respect de l'obligation contractuelle d'assiduité à laquelle s'engagent tous les apprenants ;
- Nous assurer que l'accompagnement prévu est bien mis en place ;
- Vous payer les sessions réalisées (en effet, sans sessions planifiées à partir de la plateforme, nous ne pouvons pas considérer que la prestation a eu lieu).
Table des matières
- Comment programmer vos sessions de mentorat ?
- Comment reprogrammer une session ?
- À quel rythme programmer les sessions de mentorat ?
Comment programmer vos sessions de mentorat ?
Depuis votre profil, le Menu affiché à gauche vous permettra de naviguer sur les différentes rubriques utiles à votre mission. En l'occurrence, rendez-vous dans : “Mes sessions” > "Planifier une session"
Vous pourrez ensuite choisir les paramètres de la session :
- L’étudiant
- Le projet lié à la session
- La date et l’heure de la session compatible avec votre agenda et celui de votre étudiant.
Pour rappel, vous pouvez synchroniser votre calendrier OpenClassrooms avec votre agenda personnel. Pour en savoir davantage, rendez-vous sur cet article.
Vos sessions seront ensuite classées sur l'interface, en plusieurs rubriques :
- Planifiées : c'est-à-dire qu'elles sont à venir.
- À compléter : c'est-à-dire que l'heure prévue est passée et que la session est en attente d'un compte-rendu, ainsi que d'un statut (réalisée, annulée).
- Historique : toutes vos sessions complétées y seront listées et seront prises en compte lors de l'appel à facturation.
La session à venir apparaîtra de la sorte :
Vous pourrez alors rejoindre votre étudiant au moment prévu, en cliquant sur "Rejoindre la visio" ou bien réaliser des modifications (projet, annulation, changement de date).
N.B. : le bouton "Rejoindre la visio" n'apparaîtra que le jour de la session, à l'heure prévue. Avant ce moment précis, vous ne verrez pas le bouton mais le lien de la visio à copier/coller dans votre navigateur si vous souhaitez tester votre matériel ou vous connecter en avance.
Comment reprogrammer une session ?
Lorsque vous cliquez sur le détail de votre session, le bouton "déplacer", en haut à droite, vous permet de reprogrammer la session sans avoir à l'annuler.
À quel rythme programmer les sessions de mentorat ?
Tous les étudiants ont un rendez-vous par semaine (session et soutenance confondues), sauf exception (toujours indiquée sur l'espace étudiant). Retrouvez plus de précisions dans ces trois articles :