Cet article aborde les questions suivantes :
Qui est concerné par l'utilisation d'un tiers temps en soutenance ?
Concrètement comment cela se présente pour vous ?
Comment facturer ce tiers temps ?
Comment accompagner en soutenance un étudiant ayant des besoins spécifiques ?
Qui est concerné par l'utilisation d'un tiers temps en soutenance ?
Certains étudiants en situation de handicap peuvent avoir besoin d’utiliser un tiers temps lors de leurs soutenances afin de leur accorder un temps supplémentaire pour présenter, comprendre et répondre aux questions posées.
Cet aménagement, lorsqu'il est prévu, est spécifié sur l'attestation d'aménagement rédigée lors de l'entretien avec son conseiller pédagogique, et signée par les équipes Student Success, Learning et Mentorat.
Concrètement comment cela se présente pour vous ?
Pour bénéficier du tiers temps, l'étudiant doit vous avoir prévenu en amont ou début de la soutenance. En effet, si la présentation dure plus de temps que prévu (exemple, 30 minutes de temps classique + 10 minutes supplémentaires) alors l'étudiant ne pourra pas être pénalisé sur le critère du temps de présentation non respecté.
Cela ne veut pas non plus dire que vous pouvez faire durer la soutenance pour poser plus de questions. Il s'agit d'un temps prévu pour permettre à l'apprenant de réaliser ce qu'un étudiant non RQTH aurait pu réaliser.
Comment facturer ce tiers temps ?
Pour qu'un tiers temps temps soit facturable, les conditions suivantes doivent être réunies :
- L'attestation d'aménagement de l'étudiant présente bien cette possibilité
- La durée de la session de soutenance reflète bien ce temps
- Le recours au tiers temps doit figurer en commentaire du compte-rendu de soutenance
Si ces conditions sont remplies, nous vous invitons à éditer une facture au titre de service additionnel en suivant les recommandations de notre article dédié.
Exemple de calcul :
Un étudiant Développeur Salesforce (928) passe une soutenance sur le projet 5 et a besoin d'utiliser son tiers temps.
En tant qu'évaluateur, je m'assure que :
1. cet aménagement est bien présent sur l'attestation que me partage l'étudiant ;
2. que la durée de la soutenance est bien du temps de base (15min) + le tiers temps (1/3 de 15min = 5min) soit un total de 20min (+/- 5min de tolérance) ;
3. Que je mentionne bien l'utilisation du tiers temps dans le compte-rendu : dans la section remarque.
Ce projet étant d'une expertise niveau 5 et le niveau 5 correspond à 45€ HT, alors le tiers temps correspond à 1/3 de 45€ HT, soit 15€ HT à facturer au titre de service additionnel.
Comment accompagner en soutenance un étudiant ayant des besoins spécifiques ?
En tant qu’évaluateur, nous vous conseillons de :
- Sonder les éventuels besoins de l'étudiant en introduction de la soutenance, avant de démarrer l'enregistrement.
- Si vous l'apprenant vous informe en amont de soutenance, et si vous le souhaitez/pouvez, vous pouvez organiser un temps d'échange pour vous présenter et le mettre en confiance. Vous pouvez également nous écrire ou contacter le mentor accompagnateur pour en savoir plus.
- Le jour J, bien vérifier le fonctionnement des différents outils et rassurer l’étudiant sur le cadre et le déroulement de la soutenance.
- Poser vos questions le plus clairement possible, en donnant du contexte.
- Dans le compte-rendu : indiquer les outils et/ou aménagements qui ont été nécessaires et leur efficacité.
À noter : le handicap ne doit, en aucun cas, figurer sur le compte rendu d’une session ou d’une soutenance.
Des questions ? Contactez nos équipes support et mentorat ou consultez l'article décrivant les modalités d'accompagnement des étudiants en situation de handicap.